Réaliser des mandats
Le mandat constitue une activité importante de l’EPAMSA.
Qu’est qu’un mandat ?
Le mandat dit «loi MOP» est un cadre juridique fondé sur une délégation de la part du maître d’ouvrage ; le mandataire le représente (il agit en son nom et pour son compte) notamment en matière de signature de marchés, d’ordonnancement des dépenses et de prise de décisions, dont les plus importantes doivent être validées par le maître d’ouvrage lui-même.
Concrètement depuis 1996, l’EPAMSA conduit pour les collectivités, qui gardent l’entière maîtrise de leur projet, tout type de réalisations : bâtiments publics, espaces publics et voiries, ouvrages d’art, rénovation, réhabilitation ou démolition de bâtiment, etc.
La conduite d’un mandat avec l’EPAMSA : du sur-mesure
Pour les mandats, l’EPAMSA s’attache à réaliser l’opération dans le respect du programme, des délais et du coût de l’opération (coût global) tout en assurant des conditions de réalisation optimales qui satisfasse tous les partenaires.
Chaque opération étant unique, l’EPAMSA n’a pas une méthodologie de travail figée. Il définit avec le maître d’ouvrage celle qui sera la plus adaptée aux besoins et attentes de celui-ci pour mener à bien son projet.
Des compétences au service de la réussite du projet
Pour cela, l’EPAMSA met aux services des collectivités un savoir-faire spécifique tiré de ses activités et positionnements variés qui se traduit entre autres par :
- une culture d’échange et de reporting avec le maître d’ouvrage (élus et services) et les représentants des utilisateurs finaux pour faciliter toutes prises de décisions ;
- une proximité géographique, avec une excellente connaissance du territoire et des acteurs locaux (publics ou privés) ;
- une très bonne maîtrise du cadre financier, technique et juridique propre au maître d’ouvrage public qui permet d’emblée de répondre aux mieux aux attentes particulière de chaque collectivité ;
- des savoir-faire sur des sujets techniques et réglementaires comme le désamiantage, la dépollution des sols, la construction d’ERP, les économies d’énergie ;
- une capacité à conduire des projets complexes comme la conduite de projet ANRU avec une ingénierie financière poussée, la réalisation d’opérations en site urbain dense avec une multitude d’acteurs et des relocalisations d’activités ou la réalisation d’ouvrages d’arts par exemple ;
- une équipe opérationnelle compétente et expérimentée, la Direction des Opérations, qui s’adapte à chaque situation nouvelle ou complexe pour trouver les meilleures solutions.
Cette équipe se compose :
– d’une directrice des opérations, responsable du mandat,
– de 5 ingénieurs travaux, interlocuteurs privilégiés du maître d’ouvrage qui assurent le pilotage du projet au quotidien du début jusqu’à sa fin, et d’une assistante.
Cette équipe est assistée en interne par un service juridique et de gestions des marchés publics, un service communication et une agence comptable permettant de couvrir les besoins pour mener à bien l’opération. Elle peut s’appuyer également sur toutes les autres compétences internes de l’établissement en fonction des spécificités de chaque projet.
Pôle combat & musculation à Mantes-la-Ville
Les missions de l’EPAMSA auprès des collectivités
Les missions de l’EPAMSA mandataire sont de :
- définir les conditions administratives et techniques selon lequel l’ouvrage sera étudié et réalisé ;
- préparer le choix des maîtres d’œuvre ;
- signer et gérer les marchés de maîtrise d’œuvre, suivre de son exécution et verser la rémunération ;
- préparer le choix, la signature et la gestion des marchés d’études ou de prestations intellectuelles et le cas échéant du contrat d’assurance de dommages,
- préparer le choix des entrepreneurs et fournisseurs ;
- signer et gérer les marchés de travaux et de fournitures, suivre leurs exécutions, verser les rémunérations, réceptionner les travaux ;
- gérer l’opération financière et comptable ;
- gérer tous les aspects administratifs de l’opération ;
- assister pendant l’année de parfait achèvement ;
- gérer les actions en justice si nécessaire.
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